Авансовый отчет: срок сдачи, оправдательные документы

При направлении штатного сотрудника в командировку в другой город работодатель обязан возместить ему все командировочные расходы и сохранить средний дневной заработок. Оплата труда работников в период командировки осуществляется в соответствии со ст. 167 ТК РФ. Все рабочие дни командировки, включая время нахождения в пути, оплачиваются исходя из среднего заработка. Помимо этого, ему необходимо компенсировать все дополнительные расходы, которые связанных с командировкой, такие как проезд, проживание, питание и т.д. Для расчета размера возмещения работодатель должен использовать установленные законодательством нормы и правила.

 Что входит в командировочные расходы? ​

К командировочным расходам относится оплата:

• билетов на все виды транспорта (самолет, поезд и другие); 
• постельных принадлежностей в поездах; 
• трансферных услуг; 
• проживания в гостинице или арендуемой квартире; 
• дополнительные расходы, необходимые для выполнения поставленной задачи и одобренные руководством; 
• суточные расходы. 

Суточные начисляются за каждый рабочий день пребывания в служебной командировке, включая и дни нахождения в пути. Нередко, бухгалтеры затрудняются, как рассчитать суточные в командировке в 2023 — Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 дает на это ответ. 

Что служит подтверждением расходов? ​

Срок предоставления оправдательных документов за понесенные расходы в бухгалтерию —3 дня. Он продлевается по причине болезни или отпуска откомандированного сотрудника.

Авансовый отчет — документ, который служит подтверждением командировочных расходов. Он свидетельствует о том, что деньги были потрачены по назначению и соответствуют целям командировки. В нем указываются все расходы, связанные с поездкой. а также прилагаются соответствующие документы (чеки, билеты, договоры аренды помещения и другие.). Документы, служащие обоснованием произведенных расходов, нумеруются и на лицевой стороне указывается их общее количество. 

Чаще всего для авансового отчета используется стандартная форма АО-1, но организации могут разработать собственный шаблон. В этом документе подводится баланс по полученным из кассы предприятия денежным средствам и понесенным расходам. 

Фото: pixabay